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    一、《公路工程建設項目電子檔案管理平臺》簡介
        《公路工程建設項目電子檔案管理平臺》是陜西公眾軟件有限責任公司依據JTG F80/1-2017《公路工程質量檢驗評定標準》以及多年的公路行業檔案資料咨詢整理經驗積累研究開發的一款集工程劃分、質量檢驗、質量管理、工程組卷等功能為一體的公路工程建設項目電子檔案管理軟件。系統通過云存儲技術、數據實時同步技術、CA電子簽名技術等信息化技術,實現工程劃分、質量檢驗評定、質量管理及檔案整理業務,最終實現建設項目竣工檔案工作的精細化管控。
    二、適用范圍
        本平臺適用于公路工程建設項目中的項目管理單位、監理單位、施工單位對公路工程施工質量保證資料進行自檢管理、抽檢管理、數據分析、質量數據動態控制和工程電子檔案信息化管理。
    三、平臺解決的問題
        1、 快速便捷生成工程劃分
        通過平臺快速生成標準的工程劃分成果,提高劃分規范性,方便生產管理、質量檢驗。
        2、齊全標準質量檢驗資料
        通過平臺明確分項對應的標準檢驗目錄,明確需要完成的檢驗用表,明確標準化檢驗數據,實現數據的自動計算、自動判定。
        3、自動實現質量評定
        通過平臺實現檢驗數據提取到評定表,自動進行質量檢驗逐評定,保證質量數據的關聯性和溯源性。
        4、實現竣工檔案整理“三同步
        通過平臺自動實現竣工檔案資料整理,做到竣工檔案資料與工程建設同步收集、同步整理、同步歸檔。
        5 滿足離線、在線同步使用
        平臺可根據用戶網絡情況,支持離線、在線使用,滿足項目現場復雜的網絡環境,確保用戶隨時都能開展業務。
        6、實現CA電子簽名認證
        平臺用戶電子簽名、簽章均采用CA認證,確保提交的電子檔案資料同紙質資料具有同等法律效應。
        7、實現權限控制及業務流程管理
        平臺通過權限分配及業務流程審批,實現業務管理的流程化,確保資料簽字簽章的及時性和合法性,為各單位節省人力和財力成本。
    四、平臺特點
        1、操作簡便:模擬工程建設管理流程。
        2、經濟適用:智能形成文件減少人工投入。
        3、一次成型:資料從填寫到最終檔案整理一次形成最終成果。
        4、多人使用:不同地域可實現多人同時使用。
        5、內外同步:與工程建設同步進行,后期人員無需留守人員進行檔案整理工作。
        6、安全性高:數據采用云存儲,可定時備份與斷電保護。
        7、效率高:支持離線、在線使用,確保用戶線上、線下隨時都能開展業務。
    五、平臺的優勢
        1、對于建設單位
        ①本平臺為項目質量檢驗建立一套完整的標準與規范體系,將項目上質量檢驗體系通過表單和流程管理有機的聯系控制起來。
        ②建設單位管理者可通過B/S端實時查看和掌握資料形成的進度與質量數據為管理者提供決策依據。
        ③實現《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》的通知(交辦發[2010]382號)“三同步”要求,即與工程建設同步收集、同步整理、同步歸檔。
        ④最終幫助建設單位實現交工完成后,完成檔案資料移交,交工3個月后實現檔案資料驗收的終極目的。
        2、對于施工單位
        ①采用標準化、規范化、信息化的文件管理,避免資料返工處理。                
        ②簡易操作、數據自動提取、網上審批、自動歸檔,為施工單位節省大量人力和財力成本。
        ③以業務流程管理來控制質量保證資料的形成,確保資料的收集整理的完整性。
        ④云存儲技術的使用,確保數據安全。
        3、對于監理單位
        ①施工、監理公用一套工程劃分結構,劃分變動采用流程審批,確保檢查體系和數據統一。
        ②過對施工文件的實時審核、查看,及時掌握現場施工信息。
        ③建立統一的劃分標準和檢驗體系,方便監理的服務工作。

       

      管理端組成框圖


      

      客戶端組成框圖


    六、平臺功能介紹
        1、工程劃分功能
        ①依據檢驗評定標準規范統一標準工程劃分目錄,通過引導實現自動工程劃分,自動生成劃代編號、自動進行單位、  分部、分項工程數量統計;
        ②工程劃分實現在線上報審批、審核及變更調整;
        ③支持將用戶Excel版本工程劃分導入系統進行進行上報審核管理。
        ④根據用戶角色分配權限,對不同單位工程的操作及簽字權限進行設置,做到責任到人、分工明確。
        2、任務分配功能
        ①將質量檢驗細分到對應的標準分項工程中,快速實現創建工序目錄。
        ②實現對單位、分部、分項工程的開工、完工設置,做到資料的精細化統計分析,為決策者提供精確統計數據。
        ③根據用戶角色分配權限,實現任務量化管理,將繁雜資料填報工作量化,確保管理者實時掌握質量保證資料進度。
        3、質量檢驗功能
        ①快速填寫質量檢驗表格,并提供標準填寫范本及表格填寫說明。
        ②現場質量檢驗表格數據自動從對應的施工檢查記錄提取。
        ③分項評定表格自動提取現場質量檢驗表格數據,實現分項工程質量等級自動判定。
        ④最終實現合同段、單位、分部、分項工程的逐級評定。
        ⑤質量評定與質檢資料同步,最終做到工程完工,評定資料同步完成。
        4、質量管理功能
        ①所有表單在線實時流轉、審核、審批,及時查看審核流程及審核情況。
        ②模擬現場實際審核、審批場景,支持快速批量提交及審核、審批。
        ③審核過程對資料進行批注處理,批注信息實時記錄、反饋,加快資料快速流轉和形成。
        5、資料查看功能
        ①結合不同用戶授權情況,可實時查到已完成工程資料。
        ②支持快速模糊查詢完成的工程資料。
        6、檔案資料整理功能
        ①根據本單位組卷歸檔類目,將質量檢驗資料按類細分的對應類目中去。
        ②對形成的質量檢驗資料自動進行分類歸檔整理,平臺以外生成的管理類文件通過導入實現工程自動組卷。
        ③對形成的質量檢驗資料自動生成卷內目錄、案卷題名、卷內備考表、案卷目錄、全引目錄等。
        ④卷內目錄與電子資料鏈接,形成的電子檔案可快速查看,調用。
        ⑤最終形成一套整理歸檔完成的電子版工程建設檔案資料。

    七、工作簡圖


           
       項目檔案業務專項培訓                                                     資料收集真實、準確

                                  
            
    交通部檔案館寧列輝副館長驗收項目檔案                                 項目檔案專項驗收會

                    
            
        標準化檔案室(一)                                                         標準化檔案室(二)


    • 各省交通廳(局)
    • 行業單位
    • 公路建設單位
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